Blog
Jak si připravit doklady pro účetní
Autor: Jekateřina Abyševa · Aktualizováno 19. 6. 2026
Dobře připravené doklady ušetří čas vám i účetní – a hlavně pomůžou stihnout termíny. Není to nic složitého. Stačí dodržet pár jednoduchých zásad.
Co posílat
- Vydané faktury (co jste vystavili zákazníkům)
- Přijaté faktury a účtenky (co jste nakoupili pro podnikání)
- Bankovní výpisy za dané období
- Doklady o platbách v hotovosti
- Smlouvy a podklady ke mzdám, pokud máte zaměstnance
V jakém formátu
Nejlépe elektronicky – čitelné scany nebo fotky (PDF nebo JPG). Platí jednoduché pravidlo: jeden doklad = jeden soubor, dobře čitelný, nezkreslený. Způsob předávání (e-mail nebo sdílená složka) si nastavíme na začátku.
Tip: Foťte doklady hned, jak je dostanete. Účtenky blednou a ztrácejí se – fotka v telefonu vás zachrání.
Čeho se vyvarovat
- Nečitelné nebo oříznuté fotky
- Více dokladů na jedné fotce
- Posílání až na poslední chvíli před termínem
- Míchání osobních a firemních výdajů
Kdy doklady dodat
Ideálně průběžně, nebo hned po skončení měsíce. Čím dřív je máme, tím větší klid máme oba a tím líp se hlídají termíny. Pokud si nevíte rady, co kam patří, klidně se zeptejte – od toho tu jsme.